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個人情報保護方針

当協会が取り扱う保有個人データの利用目的

平成24年3月1日
NPO法人日本健康住宅協会
会長 伊久 哲夫


当協会は、次の利用目的で保有個人データを取り扱います。これらの利用目的を変更する場合は、ご本人に通知又は当協会ホームページに公表します。


類型 利用目的
ハウスメンテナー資格試験及び当協会が運営する各種検定の受験者、受験申込者の個人情報 試験の申込受付、試験業務の準備、試験会場の振り分け、試験会場での出欠確認、受験者情報の管理、採点、結果通知、受験者への連絡、各種お問い合わせへの対応、提携団体・試験会場への連絡等のため。
ハウスメンテナー試験および各種検定の個人情報 会場、準会場設置、管理業務等に関する連絡、契約、支払のためなど、業務の円滑な遂行のため。
当協会が販売する教材(書籍)、冊子等の購入者に関する個人情報 書籍、冊子等の購買予約に伴う業務、発送管理、関連するサービスの提供、新商品・新サービスのお知らせを行い、あわせてお客様からのお問い合わせ等に円滑に対応するため。
当協会のアンケート、イベント等への回答者・参加者に関する個人情報 回答者等への通知、賞品・掲載料発送、表彰式案内送付・欠席者への賞状カップ他発送を行い、同種イベント等のご案内を行うため。また、個人が特定できない形で統計データ等への利用のため。
当協会の取材や執筆依頼等に応じていただいた方の個人情報 当協会のHPへの掲載等広報活動、取材先・執筆者への連絡、謝礼発送のため。
当協会が業務を委託する委託先の代表者・従業者に関する個人情報 当協会業務を委託するために、当該業務委託先又は委託を検討している事業者の代表者・従業者について、委託可否の検討、委託内容等に関する打合せ、契約、委託業務に関する連絡、支払のためなど、業務委託の円滑な遂行のため。
試験問題作成者、校正者、監督官、採点者等の個人情報 当該問題作成者、校正者、監督官、採点者等への連絡、業務の依頼、報酬支払い、イベント等への参加ご案内等のため。
当協会の会員・役員・職員・パート・アルバイト等従業者に関する個人情報及びその家族の個人情報 当協会業務に従事する従業者の人事管理、連絡等のため。またあわせて、従業者本人やご家族からのお問い合わせに円滑に対応するため。
採用応募者の個人情報 採用選考、当協会からの連絡、応募者からのお問い合わせ等に円滑に対応するため。

※1 当協会が取り扱う個人情報に、受託業務によって取得する個人情報はありません。

※2 上記利用目的とは別に、個人情報を取得する際、個別に利用目的をご通知または公表した場合は、その利用目的によるものとします。

※3 当協会との通話内容は以下の利用目的のために録音させて頂く場合があります。

1.通話内容を通話終了後に正確に記録するため

2.お客様との電話応対の品質向上にむけ電話応対者の評価と研修に後日活用するため

以上